Schatzmeister(in)

Tätigkeitsbeschreibung
Schatzmeister Sektion Frankenthal
(Stand Mai 2024)

Gruppe:

Vorstand

Tätigkeiten:
direkte Aufgaben:

• Finanz- und Kassenwesen.
• Abwicklung oder Delegation des Zahlungsverkehrs von Sektion und Halle.
• Finanzüberwachung und Disposition der Finanzen der Sektion und der Kletterhalle Pfalz-Rock.
• ständige Überwachung der Liquidität und Vermögenslage von Sektion und Halle.
• Ausstellen von Zuwendungsbestätigungen, Zahlungsdurchführung Übungsleiter und Ehrenamtspauschale.
• Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
• Entwurf der Finanzplanung (Jahresetat).
• Kontakt mit Steuerberater, Bank und Finanzamt.
• Kontakt mit den Referaten des Hauptvereins bezüglich Finanz- und Versicherungswesen.
• Vorbereitung von Etaterhöhungen und -minderungen im Laufe des Geschäftsjahrs nach den Vorstellungen der Referenten.
• Vertretung des 1. und 2.Vorsitzenden bei deren Verhinderung.
• Zusammenarbeit mit der Assistent Schatzmeister, sofern vorhanden.
• Teilnahme an den Vorstand- und Beiratssitzungen.

Zeitbedarf:

• Zeitbedarf durchschnittlich 6 Stunden pro Woche, in der Einarbeitungsphase mehr.
• Kann teilweise, z.B. am Jahresende/Jahresbeginn deutlich mehr sein.

Grundlage:

• kaufmännische Kenntnisse und Kenntnisse der Vereinsbuchhaltung.

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